Як зареєструвати ГО під час війни?

Зареєструвати ГО під час війни досить проблематично. У попередньому дописі юристи Legal Support розказали як правильно оформлювати благодійну допомоги та благодійні внески на рахунок організації, ми зазначили, що в ідеалі мати зареєстроване громадське об’єднання або благодійну організацію з “ознакою неприбутковості”. І якщо благодійну організацію можна зареєструвати і зараз, навіть через цнап, відкрити ГО непросто. Нижче наведено перелік запитань до управління юстиції щодо порядку відкриття ГО під час війни та відповіді на поставлені нами запитання.

Як і куди подати документи щоб зареєструвати ГО під час війни?

Проблема відкриття ГО полягає у неможливості подати документи через ЦНАПи (Центри Надання Адміністративних Послуг). UPD – після отримання відповіді від Мін’юсту зазначимо, що подати документи ГО через деякі ЦНАПи можливо, однак не у Києві. Зареєструвати ГО не можна і шляхом подання документів до управління юстиції – особистий прийом зараз не проводиться. Схожа ситуація не тільки у Києві – у більшості областей все так само (про області, де тривають бойові дії, мова звісно взагалі не йде).

Не працює сайт онлайн-будинку юстиції, де раніше можна було подати документи дистанційно за наявності акредитованого ЕЦП (Електронного Цифрового Підпису). Державний портал адміністративних послуг diia gov ua також не передбачає можливість зареєструвати ГО дистанційно. У засновників ГО є передбачена законом можливість подати документи поштовим відправленням (при цьому, підписи на реєстраційній заяві засвідчуються нотаріально).

Втім, Постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 No 209 про «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» такий порядок також не передбачено.

Запитання до управління юстиції щодо порядку реєстрації громадських об’єднань.

Яким же чином зареєструвати ГО в умовах воєнного стану? Питання реєстрації ГО та юридичних осіб в умовах воєнного стану врегульовано Постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 No 209 про «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану».

Для уточнення приписів цієї Постанови та з’ясування адекватного порядку реєстрації громадських об’єднань під час війни, юристи Legal Support направили запит до управління юстиції. З метою допомогти засновникам громадських об’єднань отримати відповідь на запитання як і куди подати документи щоб зареєструвати ГО у Києві, ми скерували до юстиції такий перелік запитань:

1. Чи актуальний спосіб подання документів ГО поштовим відправленням з попереднім засвідченням підпису на реєстраційній заяві?
2. Чи планується відновити подання на реєстрацію документів ГО під час особистого прийому в управлінні юстиції?
3. Коли буде відновлено роботу онлайн-будинку юстиції або реалізована можливість подати документи на реєстрації громадського об’єднання через портал “diia gov ua” на кшталт того, як реалізовано реєстрацію ФОП?
4. Чи є можливість подати на реєстрацію пакет установчих документів громадського об’єднання через хоча б якийсь ЦНАП у місті Києві? В усному порядку в усіх ЦНАПах Києва повідомлено що документи ГО наразі не приймаються на реєстрацію.
5. Чи існує інший порядок реєстрації громадських об’єднань під час війни? Якщо так, який саме? Який сервіс можна використати для надсилання документів ГО у порядку дистанційної реєстрації? Як при цьому підписати документи ГО за допомогою ЕЦП?

Відповідь управління юстиції щодо порядку реєстрації ГО під час війни.

UPD (05.05.2022) – Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Київ) листом No 9895/4-22 від 04.05.2022 надало нам вичерпну відповідь, з якої вбачається:

1. Постановою КМУ від 06.03.2022 No 209 про «Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану» не передбачено подачі документів поштовим направленням.
2. Подання на реєстрацію документів ГО під час особистого прийому в управлінні юстиції наразі не проводиться.
3. Можливість подати документи ГО через онлайн-будинок юстиції наразі залишається недоступною.
4. ЦНАПи міста Києва наразі не приймають на реєстрацію документи ГО. Втім, в інших областях (засновникам ГО потрібно з’ясовувати інформацію за місцем фактичного знаходження) прийом документів через окремі ЦНАПи проводиться. На теперішній час відновлено принцип екстериторіальності у межах України. Тобто, подавши документи ГО до ЦНАПу у Львові, можете зареєструвати ГО з місцезнаходженням у Києві.
5. Ви можете зареєструвати ГО дистанційно з використанням ЕЦП та наступним відправленням документів електронною поштою.

Оскільки лист управління юстиції з відповідями на наші запитання також розкриває порядок реєстрації інших юридичних осіб під час війни, додаємо цей лист для Вашого ознайомлення у форматі PDF – Відповідь по ГО. Ми дякуємо працівникам Мін’юсту за оперативний розгляд нашого запиту у цей непростий час. Нижче наведено актуальний порядок реєстрації ГО з використанням ЕЦП. Зверніть увагу – цей порядок, як і адреса email для реєстрації, можуть змінюватися.

Реєструємо ГО з використанням ЕЦП і відправленням документів на email юстиції.

1. Щоб зареєструвати ГО дистанційно в умовах воєнного стану, в першу чергу, підготуйте пакет “реєстраційних документів”, зокрема: реєстраційну заяву (Форма 4), протокол установчих зборів, реєстр присутніх осіб, статут, відомості про склад керівних органів, особисту згоду на призначення керівником (якщо керівник не був присутній під час проведення установчих зборів).
2. Скористайтеся акредитованим ЕЦП щоб підписати підготовлені документи ГО через czo.gov.ua/sign або sign.diia.gov.ua.
3. Направте документи, підписані з використанням ЕЦП, на адресу електронної пошти Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) – dzmicherkasy@gmail.com.

Таким чином, зареєструвати ГО під час війни цілком можливо, принаймні у форматі онлайн. До того ж, дистанційний спосіб реєстрації є найзручнішим. Вказана email адреса, на яку можна подати документи, є актуальною станом на 05.05.2022. Зауважте – реєстрація ГО зазвичай триває три робочі дні. Якщо реєстрація потрібна невідкладно, нагадуємо про можливість швидко відкрити благодійну організацію.