Як накласти ЕЦП на документи щоб потім відправити їх поштою? До Вашої уваги короткі роз’яснення юристів та відповіді на ще 2 запитання – Які державні сервіси використовувати для накладення ЕЦП з метою підписання документів? Чи можна використовувати BankID для підписання документів замість ЕЦП?
Що таке ЕЦП та для чого він використовується?
ЕЦП – це електронний підпис, сформований у результаті криптографічних операцій, який надає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Кваліфікований ЕЦП (КЕП) має найвищий рівень безпеки і саме про нього і йде мова. Для чого ж нам ЕЦП? З початком війни ЕЦП став справжнім рятівником для бізнесу та благодійників.
Зазвичай ЕЦП оформлюються фізичними особами – підприємцями та керівниками юридичних осіб. ЕЦП використовується для спрощення подання звітності та документообігу. За допомогою ЕЦП можна підписати та дистанційно подати податкову звітність. Якщо Ваш підрядник чи замовник за договором також використовує ЕЦП, Ви можете дистанційно підписувати та обмінюватися договорами.
ЕЦП також корисний засновникам юридичних осіб, оскільки дозволяє створювати юридичні особи (товариства, організації, фонди) у дистанційному форматі. Про дистанційне створення громадських організацій з використанням ЕЦП юристи Legal Support писали у попередньому дописі у розділі Новини.
Як накласти ЕЦП на документи щоб потім відправити їх поштою?
Та які державні сервіси для цього використовувати? Рекомендуємо використати один з наступних сервісів для накладення ЕЦП – sign.diia.gov.ua чи czo.gov.ua/sign. Спочатку необхідно скласти та повністю оформити документи, наприклад установчі документи юридичної особи та заповнену реєстраційну заяву. Далі з використанням ЕЦП необхідно авторизуватися через обраний сервіс. Після цього, підготовлені та збережені документи завантажуються через інтерфейс вказаних сервісів. На наступному етапі Вам буде запропоновано підписати документи з використанням Вашого ЕЦП. Останній крок – збереження документів з накладеним ЕЦП та їх подальше відправлення адресату безпосередньо електронною поштою.
Чи можна накласти ЕЦП з використанням BankID?
Повноцінний безкоштовний кваліфікований ЕЦП можна оформити у податковій. А от чи можна замість ЕЦП використати BankID? Раніше BankID, який теж є різновидом ЕЦП, дозволяв робити лише обмежено коло дій типових для класичного кваліфікованого ЕЦП, зокрема через портал diia.gov.ua. А от накладення BankID (а точніше “Дія.Підпису”) у якості кваліфікованого цифрового підпису на документи було доступне тільки через деякі приватні сервіси з платною підпискою.
На щастя, оскільки державні сервіси України постійно удосконалюються, можливість накласти ЕЦП на документи з використанням BankID з підтвердженням через застосунок Дія зараз доступна і щонайменше через один державний сервіс. Для цього необхідно скористуватися веб-ресурсом czo.gov.ua/sign та обрати Дiя.Пiдпис. Сервісом буде згенеровано QR-код, який необхідно підтвердити через застосунок Дія.
Цей короткий допис висвітив питання того, як легко накласти ЕЦП на документи для їх відправлення електронною поштою. Для цих цілей радимо використовувати один з двох наведених нами державних сервісів. Зберігайте Ваші приватні ключі ЕЦП у безпеці. Хай щастить Вам і пам’ятайте – все буде Україна!
Новини Legal Support
