Увага! Змінилися форми реєстраційних заяв (карток) для реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців. Інформуємо про те, що 29.06.2021 Міністерством юстиції України затверджено нові реєстраційні форми, що подаються для державної реєстрації. Якщо раніше було 24 форми заяв, з 11 липня 2021 року використовуються лише 9, чотири з яких стосуються громадських формувань. Пропонуємо ознайомитися з новими реєстраційними заявами, змінами та відмінностями, які мають нові форми у порівнянні з попередніми. Завантажити оновлені форми заяв можна нижче.
Нові реєстраційні форми в оновленій редакції.
Нові реєстраційні форми затверджено Наказом Міністерства юстиції України від 29.06.2021 року №2320/5. Наказ зареєстровано у Міністерстві юстиції України 30 червня 2021 року за №858/36480. Нові форми реєстраційних карток вводяться в дію з 11.07.2021. Оновлені реєстраційні форми згруповані переважно за видом особи, відносно якої проводиться реєстраційна дія. З 11 липня 2021 року, незалежно від характеру реєстраційних дій, які необхідно провести щодо певної особи, завжди подається тільки одна затверджена форма заяви.
Не подавайте старі реєстраційні заяви! Кожна форма для реєстрації викладена по-новому, а загальне число форм скоротилося вдвічі. Будьте уважні і пильні при заповненні нових реєстраційних заяв – кількість змін суттєва.
Є і добра новина – основні правила оформлення заяв, що подаються для державної реєстрації, лишають незмінними. Так, реєстраційну заяву слід заповнювати друкованими літерами. У випадку, коли певна сторінка заяви не заповнюється через відсутність відомостей, що містяться у ній, ця сторінка не підписується заявником і, відповідно, не подається. Мін’юст піклується про екологію, тож друкувати заяву дозволяється з обох сторін аркуша. У випадку обрання певних полів у заяві слід проставити знак «V» або інший подібний знак, що свідчить про обрання конкретного поля. Заповнення у заяві більших за обсягом відомостей, ніж це необхідно, не забороняється та не може бути підставою для зупинення розгляду документів.
Заяви про спрощену систему оподаткування та включення до реєстру неприбуткових установ і організацій.
Нові форми реєстраційних карток передбачають подачу заяв щодо обрання спрощеної системи оподаткування, добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість або включення до Реєстру неприбуткових установ і організацій. На цей час одночасне подання заяви про включення до Реєстру неприбуткових установ і організацій технічно не реалізоване. Слід дочекатися спеціального оголошення на офіційному сайті Мін’юсту. До появи оголошення, якщо заявник бажає включитися до Реєстру неприбуткових установ та організацій, він має подавати окрему реєстраційну заяву до податкової.
Перелік нових реєстраційних заяв: реєструємо юридичні та фізичні особи зі статусом підприємця за новими формами.
Додаємо повний перелік нових реєстраційних заяв, актуальних у 2022. Всі форми заяв для реєстрації можна завантажити безпосередньо з наведеного переліку. Реєстраційні картки збережені у PDF та Excel файлах. Реєстраційні заяви у форматі PDF можна заповнити прямо через браузер та одразу роздрукувати на принтері або зберегти для подальшої роботи. У другому випадку рекомендуємо скористатися функцією браузера «друк у файл», так як інакше внесені у вкладені PDF файли зміни можуть не зберегтись. Перелік нових реєстраційних заяв від Мін’юсту і посилання для їх завантаження:
- Форма 1. Заява щодо державної реєстрації фізичної особи – підприємця – подається для реєстрації фізичної особи підприємцем, включення відомостей про фізичну особу – підприємця до реєстру, змін відомостей чи припинення ФОП.
- Форма 2 нова 2021 у форматі Excel (оновлена 11.07.2021). Заява щодо державної реєстрації юридичної особи (за виключенням громадських формувань та органів влади) – подається для реєстрації юридичної особи, внесення змін про відомості щодо неї, а також для припинення юридичної особи.
- Форма 3. Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – органу влади. Форма 3 подається для реєстрації юридичної особи – органу влади, внесення змін про відомості щодо юридичної особи – органу влади, а також для припинення юридичної особи – органу влади.
- Форма 4 нова 2021 у форматі Excel (оновлена 11.07.2021). Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування – подається для реєстрації громадського формування, внесення змін щодо нього, а також його припинення.
- Форма 5 нова 2021 у форматі Excel (оновлена 11.07.2021). Заява щодо державної реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи. Дана форма подається для реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи, внесення змін щодо нього та його припинення.
- Форма 6 нова 2021 у форматі Excel (оновлена 11.07.2021). Заява щодо підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника – подається для підтвердження даних про кінцевого бенефіціара та у випадку необхідності їх оновлення.
- Форма 7 у форматі Excel – Forma_7_NGO (оновлена 01.10.2020). Заява щодо державної реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи. Ця заява подається для реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи, внесення змін щодо нього та його припинення.
- Форма 8. Заява щодо державної реєстрації символіки громадського формування – подається для реєстрації або зміни символіки громадського формування.
- Форма 9. Заява щодо державної реєстрації всеукраїнського статусу громадського об’єднання – подається для підтвердження всеукраїнського статусу або відмови від нього.
Останніми змінами, внесеними до закону про держреєстрацію, надано можливість включити до реєстру відомості стосовно вимоги учасника юридичної особи про нотаріальне засвідчення справжності його підпису під час прийняття рішень з питань діяльності юридичної особи або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є частка учасника у статутному (складеному) капіталі. Для реалізації дії закону, Міністерством Юстиції України додано нову реєстраційну заяву – Форма 10 про встановлення вимоги нотаріального засвідчення/посвідчення. Подати Форму 10 та скористатися описаним засобом захисту від рейдерських захоплень можна починаючи з 01.12.2020.
Нова реєстраційна заява щодо створення та внесення змін до відомостей про громадське формування.
Нові реєстраційні форми затверджені у меншій кількості варіацій у порівнянні з попереднім переліком форм. Однак, щодо громадських формувань ситуація інша – відтепер існує самостійна реєстраційна заява для створення, внесення змін та припинення громадського формування. Серед новел – необхідність вказувати більш широкий перелік відомостей щодо членів керівних органів формування. При заповнення заяви зазначається кількість членів керівного органу. Якщо ж не приймати до уваги сторінку заяви щодо включення формування до Реєстру неприбуткових установ та організацій, нова форма не містить суперечностей чи складностей.
Увага! Наказом Мін’юсту №2320/5 від 29.06.2021 року року вчергове внесено зміни до переліку реєстраційних заяв і затверджено нові форми Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи (Форма 2) та Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (Форма 4). Також оновлена Форма 6 щодо підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи. Нова редакція реєстраційних форм діє з 11.07.2021 року. Оновлена Форма 2, Форма 4 та Форма 6 додані нами (у форматі Excel) до переліку заяв, який викладений вище.
На сьогоднішній день на офіційному сайті Міністерства юстиції України відсутні зразки заповнених заяв за новими формами. Тому нагадуємо про можливість скористатися послугами юристів об’єднання Legal Support, які допоможуть підготувати пакет необхідних документів для реєстрації громадської організації. Спеціалісти нашого об’єднання забезпечують проведення консультацій з усіх питань реєстрації юридичних та фізичних осіб, громадських об’єднань та формувань. Цей матеріал підготовлено – 01.06.2020. Останній раз оновлено – 11.02.2022 з урахуванням змін згідно наказу Мін’юсту №2320/5 від 29.06.2021 року та наказу №2398/5 від 08.07.2021 року. Долучено нові Форми заяв під номером 2, 4, 5 та 6. Нові форми заяв починають застосовуватись з 11 липня 2021 року.
