Активний волонтерський рух та бажання українців підтримати захисниць та захисників України викликає захоплення у всьому світі. Ми здатні на перемоги як на фронті, так і у тилу. Для ефективної діяльності волонтерів і благодійників, а також отримання благодійних внесків та матеріальних цінностей із закордону потрібне дотримання деяких юридичних формальностей. Сьогодні ми розглянемо як оформити благодійну допомогу (благодійні внески) на юридичну особу, визначимо найкращі форми реєстрації юридичної особи та поділимося посиланнями на консультаційні матеріали з рекомендаціями щодо підготовки установчих документів.

Як оформити благодійну допомогу на юр. особу?

Шановні волонтери і благодійники, перше що слід знати – не кожна юридична особа підійде для ефективного залучення благодійної допомоги і наступного її розподілу. В Україні дозволяється залучати у якості благодійних добровільних пожертв і грошові кошти, і автівки, і навіть спеціальну техніку. Для того щоб адекватно, з юридичної точки зору, оформити весь цей процес Вам потрібно зареєструвати благодійну організацію, найкраще у формі благодійного фонду (БФ), або громадське об’єднання (ГО).

Друге питання, про яке слід знати – це обов’язкове оформлення “ознаки неприбутковості” у процесі створення БФ чи ГО. Ознака неприбутковості дозволяє законно не сплачувати податки з усіх благодійних внесків, які надходять на рахунок юридичної особи. Детальніше про ознаку неприбутковості ГО і БФ у нашій статті – Як законно не сплачувати податки?

Третє питання у процесі оформлення благодійних надходжень на рахунок юридичної особи – це зазначення коректного цільового призначення платежу та правильне складання платіжного документа, який супроводжує відповідний грошовий переказ. А якщо допомога залучається на рахунок юр. особи на підставі договору, то і його положення мають бути виписані коректно та у відповідності з допустимим цільовим призначенням платежу, а також у відповідності з положеннями статуту благодійної організації чи громадського об’єднання.

Що краще відкривати для залучення внесків, БФ чи ГО?

Обидва варіанти допустимі для цілей залучення благодійної допомоги, у т.ч. внесків від нерезидентів, з наступним її наданням як мирному населенню, так і для потреб ЗСУ. Тож чи є принципова різниця між БФ та ГО? Так, громадське об’єднання універсальніше та гнучкіше. ГО можна застосовувати ширше ніж БФ, наприклад, для проведення різних громадських заходів та активностей, навіть для організації навчальних курсів та центрів розвитку дитини. Втім, ці переваги проявляються здебільшого у мирний час.

Які ж переваги у благодійних фондів? БФ краще підходять для специфічної діяльності з надання підтримки безпосереднім бенефіціарам (отримувачам) благодійної допомоги. БФ також легше і швидше зареєструвати ніж ГО, особливо зараз під час війни. Відкриття громадського об’єднання нині супроводжується низкою перепон, про які розкажемо нижче. Тож, підсумовуючи, скажемо, що наразі БФ буде оптимальним вибором для наших волонтерів.

Залучення благодійної допомоги на рахунок юридичної особи.

Після державної реєстрації фонду чи організації слід звернутися до банку та відкрити розрахунковий рахунок юр. особи. Подальше оформлення залучення благодійної допомоги на баланс та рахунок юридичної особи залежить від характеру майна. Так, грошові надходження мають супроводжуватися коректним цільовим призначенням, про яке розкажемо двома абзацами нижче. А майно, у тому числі транспортні засоби, які плануєте передати від імені Вашого благодійного фонду, потрібно попередньо поставити на баланс юридичної особи.

Постановка майна на баланс юр. особи – це, по суті, питання бухгалтерського обліку. Як юристи відмітимо – якщо робити все правильно, то при постановці на баланс потрібно мати документальне підтвердження вартості відповідного майна. Це може бути договір, за яким надавач допомоги придбав відповідне майно для передачі Вашій організації чи фонду, розрахунковий документ, акт оцінки тощо.

Цільове призначення платежу для зарахування благодійних внесків на рахунок.

Повернемося до питання правильного зазначення цільового призначення платежу, який вказується при переказі коштів та супроводжує благодійний внесок на рахунок БФ та ГО. Які формулювання є допустимими? Перший і найкращий варіант цільового призначення – “Безповоротна фінансова допомога”. При переказі можна вказати – “Безповоротна фінансова допомога на здійснення статутної діяльності БФ / ГО”. Другий варіант цільового призначення платежу – “Благодійна пожертва”. У платіжці, в залежності від ситуації, можна деталізувати і вказати – “Благодійна пожертва на здійснення статутної діяльності БФ” або, наприклад, “Благодійна пожертва військовослужбовцям”.

Складнощі відкриття юридичної особи у формі ГО та нюанси під час війни.

А тепер про неприємне – у перші тижні війни, зі зрозумілих причин, зареєструвати нову юр. особу було практично неможливо. Зараз ситуація краща, проте складнощі є, особливо з реєстрацією ГО. Громадські об’єднання, в залежності від засновників, оформлюються у формі громадських організацій та громадських спілок. І перші, і другі реєструються територіальними управліннями юстиції.

До війни установчі документи ГО можна було подати дистанційно через “онлайн будинок юстиції”, безпосередньо до реєстраторів територіального управління юстиції, через ЦНАП (а там відскановані документи перенаправлялися реєстраторам юстиції) або відправити поштою за умови нотаріального засвідчення підписів на реєстраційній заяві. З переліком відомостей, які потрібно зібрати для відкриття ГО, можете ознайомитися за посиланням – Створення громадських організацій в Україні.

На цей час (28 квітня 2022 року) жоден ЦНАП у Києві не приймає на реєстрацію документи ГО. Подати безпосередньо до управління юстиції теж не можна – офіційно прийом не ведеться, виключення, на жаль, хіба що для “обраних”. Інтернет-сторінка “онлайн будинку юстиції” також не працює. Теоретично залишається варіант з поштовим відправленням та попереднім нотаріальним засвідченням підписів на реєстраційній заяві.

Ми звернулися за телефоном гарячої лінії управління юстиції щоб дізнатися про порядок дистанційної реєстрації під час війни. В усному порядку нам повідомили, що теоретично реєстрація можлива шляхом відправлення документів на пошту та їх засвідчення ЕЦП засновників. Однак, відправлення документів підписаних ЕЦП на пошту само по собі суперечливе. До того ж, здається працівники юстиції і самі не до кінця розуміють порядок цієї процедури.

Дивує відсутність реалізації реєстрації ГО через “єдиний портал державних послуг Дія” та проблеми з роботою “онлайн будинку юстиції”. Ці перепони не сприяють тому, щоб швидко оформити благодійну допомогу та провадити ефективну волонтерську діяльність. Для з’ясування всіх нюансів та напрацювання рекомендацій щодо відкриття ГО у поточній ситуації, ми направили запит до управління юстиції. У разі отримання відповіді, підготуємо рекомендації та поділимося ними у наступному дописі на нашому сайті.

Благодійний фонд відкрити легше – у Києві документи приймають 4 ЦНАПи.

З відкриттям благодійних фондів ситуація значно краще ніж з ГО. Зараз у Києві установчі документи БФ можна подати до ЦНАПів Печерського, Дарницького, Оболонського та Дніпропетровського районів. Нагадаємо, що у межах міста Києва діє принцип екстериторіальності. Плюс документи БФ, на відміну від ГО, можна подати на реєстрацію до нотаріусів, які працюють з ЄДР та проводять реєстрацію юр. осіб. Дізнайтеся більше про БФ зі статті – Відкриття благодійної організації.

Таким чином, навіть зараз є способи як оформити отримання благодійних внесків і добровільних пожертв на юридичну особу. Як ситуація буде змінюватися на краще, будемо доповнювати цей матеріал. Якщо потребуєте супроводу створення благодійного фонду, звертайтеся, допоможемо. У Києві та Київській області супроводимо від початку і до кінця, в інших областях України – супроводимо дистанційно. Актуальні контакти спеціалістів вказані у відповідному розділі нашого сайту.

Блог та Консультації – Як оформити благодійну допомогу (благодійні внески) на юридичну особу?