Як відкрити бізнес в умовах карантину?

Як відкрити бізнес в умовах карантину в Україні? Працюйте remote!

Як відкрити бізнес в умовах карантину?

Карантин і причина, яка його спричинила, стали на заваді розвитку України та кожного окремого громадянина. Багато підприємців почали згортати підприємницьку діяльність, багато відклали реалізацію своїх бізнес-проектів на потім. Але, є і такі, хто зміг адаптуватись під нові умови, а то навіть і відкрити свій бізнес під час карантину. Наші юристи розповідають як відкрити бізнес в умовах карантину і дотриматись встановлених законом формальностей.

Як відкрити бізнес в умовах карантину в Україні? Працюйте remote!
Бізнес має працювати! Поради remote-юристів для бізнесу і нових стартапів. Карантин не привід зупинятись – будьте remote!

Як відкрити і оформити бізнес в умовах карантину?

Сучасні інформаційні технології надають можливість успішно працювати і вести бізнес у дистанційному форматі. Так, звісно, такий remote-формат підійде не для кожного стартапу та не для кожного бізнесу. Ремонт і технічне обслуговування автомобілів, послуги перукарів і косметологів або відкриття затишної кав’ярні – зараз не на часі та навряд чи такий бізнес може працювати віддалено. Однак, продаж товарів, надання будь-яких консалтингових послуг, складання і розробка документів – все це можливо у remote-форматі. Світ дивує креативом – навіть музеї підготували віртуальні версії своїх експозицій. А фітнес тренери і дитячі вихователі влаштовують онлайн майстер-класи і проводять заняття через Інтернет. Тож все можливо!

Залишається питання – як відкрити бізнес в умовах карантину і дотриматись реєстраційних формальностей? Власне, чи можна зареєструватися підприємцем або відкрити компанію під час карантину? Чи не буде це порушувати закон? Ні, відкриття бізнесу в умовах карантину не порушує жодних законів! Є певні обмеження, особливості і рекомендації, про них ми і поговоримо.

Чи є обмеження щодо відкриття бізнесу за КВЕДами або територією діяльності?

Ні, обмежень щодо КВЕДів (видів діяльності) або місця реєстрації бізнесу немає. Натомість є обмеження щодо форми діяльності і обслуговування клієнтів. Обмеження встановлені Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)” (посилання на закон). Логічно, що не кожен бізнес зможе забезпечити дотримання встановлених вимог, іноді, це просто неможливо через специфіку бізнесу.

В умовах карантину можна зареєструвати ФОП/ТОВ і укласти договір оренди приміщення, наприклад для відкриття кав’ярні або ресторану. Можна облаштовувати зал і займатись підготовкою до зустрічі відвідувачів по завершенню карантинних заходів.  Але, приймати відвідувачів заборонено аж до офіційного закінчення карантину. Здійснювати продаж товарів з кур’єрською доставкою (наприклад до офісу або місця проживання замовника) – дозволено.

Як вести бізнес і працювати у карантин? Рецепт існує вже не перший рік.
Як вести бізнес і працювати у карантин? Рецепт існує вже не перший рік.

Обслуговування клієнтів і замовників може здійснюватись без обмежень у remote-форматі. Спершу це буде незвично, але з часом знайдуться і переваги, які безсумнівно присутні. Окрім безпеки, це, передусім, оперативність та зручність. Класичний і надзвичайно поширений приклад роботи бізнесу в remote-форматі – Інтернет-магазин. Юристи Legal Support Ukraine детально пояснювали як відкрити такий бізнес, радимо ознайомитись – Як відкрити і зареєструвати свій власний Інтернет-магазин?

Разом з тим, порушувати карантині заходи недопустимо! Це небезпечно і до того ж тягне за собою притягнення до відповідальності. Законом запроваджено адміністративну відповідальність за порушення правил карантину. Штраф для громадян – від 17 до 34 тисяч гривень. Штраф для посадових осіб – від 34 до 170 тисяч гривень.

В Україні прийнято ще один закон, який, на відміну від згаданого вище, встановлює на час карантину пільгові умови для бізнесу. Це – Закон України “Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки платників податків на період здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби” (Документ 533-IX від 17.03.2020). Мораторій на податкові перевірки і тимчасове звільнення від сплати єдиного соціального внеску – в числі пільг і послаблень, встановлених законом.

Про процедуру відкриття бізнесу і особливості реєстрації в умовах карантину йдеться нижче. При цьому, контакти з державним реєстратором можна звести до мінімуму.

Як відкрити бізнес і отримати установчі документи?

Установчі документи юридичної особи і реєстраційні документи ФОП також можна отримати у remote-форматі. Юрисконсульти Legal Support Ukraine підготують дистанційно все необхідне для реєстрації ФОП або нової компанії. Документи для Вашого бізнесу будуть надіслані через E-mail або зручний для Вас Messenger. Щоденний юридичний супровід бізнесу в форматі remote перевірений багаторічною практикою. Підприємці і компанії, які ведуть бізнес через Інтернет, мають можливість отримати якісну юридичну підтримку – Правова організація роботи Internet-бізнесу.

Які документи потрібні для реєстрації бізнесу?

Для реєстрації компанії (наприклад, ТОВ) засновникам бізнесу знадобляться: заповнена реєстраційна заява про створення юридичної особи, протокол установчих зборів, статут товариства, заява про застосування спрощеної системи оподаткування (якщо є бажання перевести ТОВ на 3 групу спрощеної системи оподаткування). Засновники за необхідності можуть укласти між собою Корпоративний договір. Така угода між засновниками не є обов’язковою і не подається на реєстрацію, але дозволяє вирішити чимало питань, пов’язаних з управлінням товариством та розпорядженням часткою у спільному бізнесі.

Зареєструватись підприємцем набагато легше. Для реєстрації ФОП достатньо скласти і подати на реєстрацію 2 документи: заповнену реєстраційну заяву про відкриття ФОП та заяву про застосування спрощеної системи оподаткування (для обрання спрощеної системи оподаткування). До податкової окремо подається книга обліку доходів, яка підлягає обов’язковій реєстрації. Забігаючи наперед скажемо, що за наявності ЕЦП (електронного цифрового підпису), всі дії щодо реєстрації підприємцем можна виконати дистанційно, у remote-форматі.

Куди подавати документи на реєстрацію в умовах карантину?

Щоб відкрити бізнес слід дотримуватись офіційної процедури державної реєстрації, як у випадку з відкриттям компанії (реєстрації юридичної особи), так і у випадку реєстрації підприємцем (ФОП). Повноваження державних реєстраторів є у посадових осіб, які розглядають документи подані через ЦНАПи (центри надання адміністративних послуг), та у деяких нотаріусів.

Існує і 100% remote-спосіб – документи можна подати онлайн за наявності ЕЦП. Однак, за відсутності електронного цифрового підпису Ви все ще можете звернутись до ЦНАПу. Навіть у карантин, центри надання адміністративних послуг переважно працюють, але за скороченим графіком роботи. Для відкриття бізнесу у формі ФОП, будь-який з цих варіантів є прийнятний.

Для відкриття компанії, наприклад у формі товариства з обмеженою відповідальністю, радимо скористатися третім варіантом. Оскільки підписи засновників ТОВ на протоколі установчих зборів мають бути нотаріально засвідчені, то доречним є проведення всієї процедури реєстрації через нотаріуса, який має відповідні повноваження. Це зменшить кількість відвідувань і особистих контактів. Відкриття компанії через проведення всієї процедури реєстрації у нотаріуса, буде коштувати дещо дорожче. Однак, сама процедура відбудеться набагато швидше і безпечніше, у тому числі у юридичному значені слова “безпека”.

Remote-формат обслуговування клієнтів – завжди безпечно і практично!

Ми розглянули питання відкриття і реєстрації бізнесу в умовах карантину і встановлених обмежень. Це можливо і достатньо безпечно. У ці непрості часи, соціально-відповідальний бізнес потрібен Україні та її громадянам. У Ваших можливостях змінити ситуацію на краще. Ми, зі свого боку, маємо досвід і можливість забезпечити надійну юридичну підтримку. Детальні поради онлайн-юриста для remote-бізнесу можуть бути надані під час проведення індивідуальної консультації. Юристи Legal Support Ukraine допоможуть адаптувати бізнес-ідею під дистанційний формат і встановлені законодавчі вимоги.

Наостанок одна ремарка – remote-формат має свої переваги не тільки в часи карантину. Можливість задовольнити інтереси клієнтів у ремоут-режимі надає бізнесу законну конкурентну перевагу, а клієнтам зручний і доступний сервіс. Будьте remote, працюйте remote! Ми з Вами!