Amazon далеко не перший маркетплейс, а 1995 рік не є відправною точкою. Все почалося тисячі років тому назад у стародавній Вавилонії та античних державах тогочасного світу. Глобалізація і цифрові технології докорінно змінили форму сучасного маркетплейсу, зберігши традиційну сутність. Вам до вподоби цей симбіоз? Тоді відкриваємо маркетплейс разом!
Ця стаття розкаже як відкрити і оформити маркетплейс в Україні відповідно до букви закону, які документи знадобляться та що потрібно знати про податки. Серед іншого, назвемо особливості, які пов’язані з відкриттям маркетплейсу для європейських продавців і покупців. Це не перша стаття про правові аспекти цифрової комерції. Найскладніші юридичні питання, що виникають у процесі запуску бізнесу в сфері цифрової комерції, неодноразово розглядалися юристами Legal Support на сторінках нашого сайту. Посилання на матеріали будуть прикріплені нижче.
Відкриваємо маркетплейс відповідно до закону.
Незважаючи на відсутність в Україні високих правових традицій, особливо у роботі законодавчого органу, питання відкриття і забезпечення роботи цифрових маркетплейсів урегульовано достатньо добре. Є і релевантні КВЕДи, достатній вибір організаційно-правових форм, угод, зручних для роботи з користувачами, а також варіантів оподаткування. Та ж сама спрощена система оподаткування ідеально підійде для запуску проекту у сфері цифрової комерції. А при великих обсягах розміщення товарних пропозицій через сайт маркетплейсу і відповідно транзакцій, можна обрати і загальну систему оподаткування.
Обрання і визначення видів економічної діяльності майбутнього Інтернет-майданчику цифрової комерції часто заплутує засновників проекту. Розібратися з питанням визначення основного і додаткових КВЕДів маркетплейсу допоможе відкрита консультація Legal Support про обрання КВЕДів для маркетплейсів та Інтернет-магазинів – https://legal-support.top/kvedi-internet-magaziniv/ Висновки консультації за посиланням є релевантними для відкриття маркетплейсу в будь-якій організаційно-правовій формі, чинній за законодавством України.
Організаційна форма відкриття маркетплейсу, варіанти та їх характеристика.
Друге питання, яке ставлять під час консультацій – у якій формі реєструвати бізнес для організації роботи маркетплейсу? Чи реально обмежитись відкриттям ФОП? Або ж потрібна реєстрація ТОВ? А можливо є інші альтернативи? Безумовно, і ФОП, і ТОВ, можна використовувати для відкриття маркетплейсу, допустимі і альтернативні організаційно-правові форми. Кожен варіант є прийнятним, хоча і має власну характеристику.
ТОВ (ТДВ) – товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю. ТОВ – це найпоширеніша форма реєстрації юридичних осіб в Україні. Товариства з обмеженою відповідальністю обирають за універсальність і гнучкість. Засновником (власником) ТОВ може бути одна людина, а може і десяток. Для таких товариств є перевірені юридичні інструменти залучення інвестицій, напрацьована судова практика і зрозуміла модель продажу бізнесу. Відкриваючи ТОВ можна одразу “зі старту” обрати спрощену систему оподаткування (III групу єдиного податку). Беручи до уваги сукупність переваг ТОВ, юристи рекомендують відкривати маркетплейс саме у цій формі.
Повне товариство, Командитне товариство та інші екзотичні організаційно-правові форми для відкриття маркетплейсу. Вибір екзотичної ОПФ для ведення бізнесу у сфері цифрової комерції може бути доречним, якщо є специфічні домовленості і умови співпраці між засновниками або інвесторами. Товариство з додатковою відповідальністю (ТДВ) може бути доречним варіантом у такому випадку. З іншого боку, чинне законодавство, зокрема можливості корпоративного договору, дозволяє досягнути гнучкої домовленості між засновниками при відкритті маркетплейсу у формі класичної ТОВ.
ФОП (фізична особа – підприємець) – другий найпоширеніший вибір, особливо у випадках, коли ми відкриваємо маркетплейс самотужки, без залучення інвестицій. Які переваги? Мінімальні витрати, максимально спрощена взаємодія з податковою, можливість обрання II групи єдиного податку. Хоча з другою групою втрачається можливість укладати двосторонні угоди з юридичними особами на загальній системі оподаткування, а відповідно і розміщувати товарні пропозиції таких продавців.
Якщо Ви поставите перед нашими юристами задачу – поєднати ФОП на 2 групі спрощеної системи і можливість працювати з продавцями на загальній системі, ми запропонуємо перевірене в роботі рішення. Воно не універсальне, проте відкриває двері до співпраці з будь-якими продавцями, незалежно від їхньої організаційно-правової форми ведення бізнесу і системи оподаткування.
Маркетплейс, податки і мінімізація оподаткування.
Підприємницька діяльність у сфері цифрової комерції оподатковується як і будь-яка інша. Це очевидно, але є тут і своя специфіка. За допомогою договору оферти відносини з користувачами можна вибудувати у площині відносин зі звичайною фізичною особо, навіть якщо користування маркетплейсом переслідує комерційну мету. Що це нам дає? Можливість використовувати ФОП на II групі єдиного податку для всіх поточних задач, звісно у межах ліміту II групи. Це і є мінімізація оподаткування.
Загальна система оподаткування, на перший погляд, відлякує високими ставками податку, але з “правильним” бухгалтером база оподаткування може бути настільки малою, що видатки на податки будуть менші навіть за II групу єдиного податку. Що ж до III групи, то до її плюсів слід віднести можливість надавати послуги всім, без виключення, суб’єктам господарювання, вищі ліміти доходу і порівняно низьку ставку податку.
По ставках податку на спрощеній системі (II і III група) та загальній системі оподаткування:
- II група єдиного податку – 20% від розміру мінімальної заробітної плати;
- III група – 5% від доходу (де-факто від всієї виручки);
- загальна система – 18% ПДФО від прибутку (база оподаткування може зменшуватись за рахунок витрат) та 1,5% військового збору.
Угоди і оферти для маркетплейсів за українським законодавством:
Перше, що знадобиться – це оферта для встановлення правил користування маркетплейсом і отримання платежів через сайт маркетплейсу. Докладніше у статті – Оферта – універсальний інструмент для бізнесу.
Друге – вичерпне сповіщення і роз’яснення користувачам маркетплейсу про політику роботи з персональними даними, викладене у формі політики конфіденційності. При роботі з європейськими покупцями або продавцями цей цифровий документ має відповідати правилам ЄС, а саме Регламенту GDPR. Докладно про це у статті – GDPR і Політика Конфіденційності для сайту.
Третє – письмові угоди для продавців, які забажали отримати послуги і скористатися маркетплейсом, як сервісом цифрової комерції, не на підставі оферти, а на підставі письмового договору між 2 суб’єктами господарювання, наприклад між ТОВ і ФОП. Головне – коректно відобразити предмет письмового договору з привязкою до правильного КВЕДу, що обумовлює надання послуг з забезпечення функціонування маркетплейсу. При укладенні письмового договору потрібно правильно сформувати положення про: контроль за продажами через маркетплейс, порядок розрахунків, виставлення і підписання актів наданих послуг.
Заощаджуйте час та використовуйте перевірені рішення, відкриваючи власний маркетплейс. Всі три документа, у тому числі письмовий двосторонній договір з продавцями товарів, відпрацьовані юристами Legal Support і наявні для замовлення з швидким доопрацюванням під конкретний маркетплейс. Документи складені відповідно до чинних законів України. А оферта для отримання платежів і положення про конфіденційність сайту маркетплейсу, за потреби, додатково складаються на англійській мові та за правилами ЄС.
Відкриваємо маркетплейс разом – всю юридичну частину беремо на себе.
Коли відкриваємо маркетплейс, одним з перших завдань є правильне юридичне оформлення, що включає обрання форми ведення бізнесу, видів економічної діяльності, системи оподаткування, підготовку угод і оферт. Все це ми візьмемо на себе, а за наявності у Вас поточних питань – надамо чіткі і зрозумілі відповіді. Якщо Вас приваблює цифрова комерція і Ви прагнете втілити свій бізнес у формі сучасного маркетплейсу, юристи об’єднання Legal Support швидко і якісно виконають всі юридичні формальності відповідно до букви закону. З питань співпраці пишіть нам на email – it_lawyer@ukr.net
