Юридичні запобіжники після карантину

Як відновити бізнес після карантинних заходів? Працюємо після карантину - 7 порад юриста.

Юридичні запобіжники після карантину

Як відновити бізнес після карантину без правових ризиків? Питання надійної розбудови і відновлення бізнесу після численних обмежень актуальне як ніколи. Відсутність оборотних коштів та будь-яких резервів, не виконані обов’язки та ризикові перевірки, які повернуться вже незабаром. Єдиний надійний орієнтир у цьому бурхливому морі – Ваші знання і навички підприємця, а також перевірені часом юридичні запобіжники. Ключові захисні запобіжники викладені у 7 простих, але корисних порадах юриста щодо організації роботи бізнесу після карантину.

Як відновити бізнес після карантинних заходів? Працюємо після карантину - 7 порад юриста.
Відбудовуємо бізнес після карантину – 7 порад юриста.

Як відновити бізнес після карантину і запобігти типовим правовим ризикам?

Карантин залишив у руїнах практично весь малий і мікробізнес України. Підприємці втратили кошти та напрацьовані ланцюжки роботи з постачальниками і клієнтами. Бізнес, який залучав найманих працівників, має ще цілий ворох проблем. В додаток до цього є суттєва проблема з відсутністю власних фінансових резервів і доступу до дешевих фінансових ресурсів.

Ситуація глобальна – завзята боротьба Уряду з поширенням вірусної інфекції зруйнувала практично весь малий бізнес в Україні або, у найкращому випадку, поставила його “на коліна”. Наслідки боротьби з вірусною інфекцією відчув навіть той бізнес, який працював в онлайн-режимі до початку карантинної епопеї. Бізнес, орієнтований на особистий контакт з клієнтом, а також сфера відпочинку і туризму, завмерли в очікуванні подальшого розвитку подій. Туристичні агенції, бази відпочинку, туристичні гіди, ресторани, перукарні та інші подібні заклади просто перестали існувати протягом всього строку дії обмежувальних заходів.

Ми зустріли глобальну проблему, оцінка і переоцінка негативних наслідків якої триватиме ще не один рік. Однак, все погане минає, а життя триває. Після зняття обмежувальних заходів постане питання – як відновити бізнес після карантину і запобігти типовим ризикам?

Юристи Legal Support Ukraine не зможуть надати відповіді на всі питання, але можуть допомогти Вам із запобіганням ризиків юридичного характеру. Серед них: неможливість виконання договірних зобов’язань; корпоративні спори; ризики пов’язані з перевірками органів контролю; рейдерські захоплення та підробка документів з метою внесення фіктивних відомостей до державних реєстрів. Вирішення, а головне попередження, цих та інших проблем правового характеру стане цілком посильною задачею для підприємця, який взяв на озброєння поради юриста.

7 порад юриста щодо організації роботи після карантину:

Перша порада юриста – не забувайте про форс-мажор (виникнення обставин непереборної сили та їх наслідки), а також необхідність своєчасного повідомлення бізнес-партнерів про неможливість виконання зобов’язання за укладеними договорами. Якщо інша сторона договору не визнає факту виникнення обставин непереборної сили, то засвідчити форс-мажорні обставини допоможе довідка з Торгово-промислової палати України.

Друга порада – користуйтеся змінами до законодавства, які прийняті під час карантину з метою послаблення його негативного впливу на економіку. Це, зокрема, перегляд лімітів для платників єдиного податку, можливість зменшення орендної плати тощо.

Третя порада – користуйтеся іншими пільгами, які надані державою у рамках заходів підтримки бізнесу (у тому числі на рівні рекомендацій та підзаконних нормативно-правових актів): спрощена процедура отримання окремих адміністративних послуг, можливість скористатися онлайн-послугами, які надаються центрами надання адміністративних послуг; перенесення граничних дат декларування для фізичних осіб; тимчасове звільнення підприємців на єдиному податку від сплати ЄСВ.

Четверта порада – для відновлення бізнесу без правових ризиків і подальшої роботи відповідно до “букви закону” врахуйте нові “соціальні стандарти” і обмеження, які зумовлені запобіганням поширення вірусної інфекції та будуть діяти ще не один місяць. Це – норми відвідування клієнтами торгових залів та користування пасажирським транспортом (для перевізників), необхідність посиленої дезінфекції приміщень, наявності індивідуальних засобів захисту для персоналу, який особисто контактує з клієнтами.

П’ята порада – реструктуризуйте борги та продовжіть строки виконання взятих на себе обов’язків, для цього є всі підстави. Це – логічне продовження першої поради щодо повідомлення бізнес-партнерів про виникнення форс-мажорних обставин. В додаток до листа-повідомлення підготуйте проект додаткової угоди або конкретної пропозиції з чітко окресленими умовами реструктуризації боргу або перенесення строків виконання зобов’язань. Ви також можете ставити питання про заміну способу надання послуг, наприклад, провести консультацію або презентацію в онлайн форматі замість виїзду за місцезнаходженням замовника.

Шоста порада юриста – якщо не виходить уникнути суперечки з бізнес-партнером, запропонуйте вирішити спір у безпечний та ощадливий для сторін спосіб. Скористайтеся послугами медіатора, які до того ж доступні в онлайн форматі. Медіація – це безпечна та ощадлива альтернатива судовому розгляду. Вибір медіації та “доброї волі” бізнес-партнерів на вирішення конфлікту замість класичних тягомотних судів дозволить швидко залагодити спірні питання, відновити роботу та зосередитись на важливих для бізнесу задачах.

Сьома порада – залишайтеся remote паралельно з поновленням роботи в оффлайн форматі – це запобіжник на майбутнє та додатковий канал роботи з клієнтами. Щоб ефективно відновити бізнес після карантину та попередити несподівані потрясіння у майбутньому, не можна забувати про дистанційну роботу. Те саме стосується отримання компетентного супроводу бізнесу з боку юристів, бухгалтерів та інших спеціалістів. Онлайн з нами надовго, тож краще користуватися перевіреними спеціалістами.

Додаткові юридичні запобіжники після карантину.

Сім порад юриста обов’язково допоможуть відновити бізнес, полегшать виконання зобов’язань та розбудову нових відносин з клієнтами після карантину. Проте, не слід обмежуватись лише названими заходами.

Вже зараз суттєво активізувались рейдери, які за підтримки нечесних реєстраторів та на підставі сумнівних судових рішень “переписують” цілі підприємства на “своїх людей”. Ще одна проблема для бізнесу – повернення і поновлення перевірок. Боротьба з рейдерськими захопленнями – задача держави та її правоохоронних органів. Однак, Ви можете запобігти негативним наслідкам з боку обох загроз. У цьому допоможе своєчасне реагування і оперативні заходи протидії. Втрачати час недопустимо, реагувати слід невідкладно. У свою чергу, щоб своєчасно відреагувати на будь-яку загрозу, слід постійно та уважно аналізувати критично-важливу інформацію:

  • будьте готові до поновлення податкових та інших перевірок – перевіряйте плани перевірок, моніторте інформацію на офіційних веб-сайтах органів контролю;
  • контролюйте відомості з “Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” для запобігання рейдерському захопленню підприємства та своєчасного оскарження незаконних рішень;
  • якщо на 100% не впевнені у директорі та/або підписантах Вашої компанії обмежте повноваження останніх на укладення правочинів – відповідні обмеження вказуються у статуті та вносяться до ЄДР;
  • контролюйте відомості з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Перелічені сьогодні поради юриста та юридичні запобіжники дозволять відновити бізнес максимально безпечно та без правових ризиків. В додаток до названих рекомендацій не забувайте про можливості податкової оптимізації та розумних заходів корпоративного структурування. Це, у сукупності, заощадить кошти та захистить від рейдерських захоплень.

Наостанок ще раз нагадаємо про можливість підтримувати відносини у remote-форматі не тільки з клієнтами, а так само і з Вашим персоналом. Така можливість закріплена законодавчо. Вдалого Вам бізнесу та швидкого відновлення до докризових показників!

Юристи об’єднання Legal Support Ukraine

Блог – Як відновити бізнес після карантину?