Реєстрація Інтернет-магазину

реєстрація Інтернет-магазину в Україні - юридична допомога онлайн

Реєстрація Інтернет-магазину

Реєстрація Інтернет-магазину в Україні. Ділимось з Вами інформацією про порядок реєстрації сучасного Інтернет-бізнесу. Ви також знайдете контакти юристів, які забезпечать необхідну юридичну допомогу в онлайн форматі. Створення компанії або відкриття ФОП, вибір системи оподаткування і розробка необхідних документів – складові комплексного правового рішення для засновників Інтернет-магазинів.

реєстрація Інтернет-магазину в Україні - юридична допомога онлайн
Продаєте товари Онлайн? Подбайте про свій юридичний захист!

Реєстрація Інтернет-магазину в Україні

Правильна правова організація процесу створення Інтернет-магазину та наявність необхідних публічних оферт – гарантія безпечної роботи і захист від проблем юридичного характеру. Перед зверненням до державного реєстратора або нотаріуса слід визначитись щодо таких суттєвих моментів:

  • Форма ведення бізнесу – ви можете зареєструвати юридичну особу (наприклад, ТОВ) або зареєструватись фізичною особою – підприємцем (ФОП). У кожного варіанту є свої недоліки і свої переваги;
  • Вибір системи оподаткування. Поле для маневрів невелике, однак все ж таки наявне, особливо якщо вести мову не про продаж товарів, а наприклад, про надання послуг “через Інтернет”;
  • Вибір КВЕДів (КВЕД – код виду економічної діяльності). Типовим КВЕДом для Інтернет-магазинів є код КВЕД 47.91 – Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет;
  • Найманий персонал. Необхідно дати собі чесну відповідь на питання – чи будуть у Вас офіційно оформлені працівники? Якщо так, то без допомоги бухгалтера Вам не обійтись. І навпаки – у разі реєстрації ФОП на спрощеній системі оподаткування та без офіційного використання праці найманих працівників – Ви самостійно зможете вести нескладну бухгалтерію.

Якщо Ви вирішили зареєструвати Інтернет-магазин у формі Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), то додатково необхідно визначитись з назвою, розміром статутного капіталу, складом засновників, а також розробити установчі документи товариства.

При реєстрації ФОП, достатньо заповнити реєстраційну заяву і, за необхідності, заяву про застосування спрощеної системи оподаткування.

Реєстрація Інтернет-магазину – це просто? Так, зареєструвати подібний бізнес в Україні – не складно. Правильно і законно оформити подальшу діяльність Інтернет-магазину – зовсім інша справа.

Безпосередня реєстрація Інтернет-магазину і подальші кроки

Після вибору організаційно-правової форми ведення Інтернет-бізнесу та підготовки необхідних для реєстрації документів слід звернутись в ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) до державного реєстратора або до нотаріуса, який працює з ЄДР. Ми радимо звертатись саме до нотаріуса, особливо при реєстрації Інтернет-магазину в формі юридичної особи.

Реєстрація Інтернет-магазину проведена і Ваш наступний крок – отримання всіх необхідних виписок від реєстратора (нотаріуса) і податкової, а саме: виписка про проведення реєстрації, витяг з реєстру платників єдиного податку тощо.

У тому випадку, коли Ви зареєструвались фізичною особою – підприємцем на єдиному податку також подбайте про заведення і реєстрацію в податковій інспекції книги обліку доходів платників єдиного податку. При виборі загальної системи оподаткування або “3 групи разом з ПДВ” – подбайте про наявність фахового бухгалтера.

Що далі? Печатка, але це за бажанням. На теперішній час наявність печатки – не обов’язкова. Однак іноді, особливо при реєстрації юридичної особи, її наявність дуже допомагає.

Оформлення ЕЦП (електронного цифрового підпису) – річ в цілому корисна, допомагає подавати звіти в податкову дистанційно та не стояти у чергах. Разом з тим, якщо Ви оберете реєстрацію ФОП на другій групі єдиного податку, то подаватимете звіт з ЄСВ (єдиного соціального внеску) та декларацію платника єдиного податку лише 1 раз на рік, за умови відсутності найманих працівників. Доцільність оформлення ЕЦП у такому випадку під питанням, тим більше, що строк дії ЕЦП обмежений.

Вибір банку і відкриття рахунку – це ті питання, які перебувають поза сферою компетенції юристів. Крім того, радити банківську установу – справа невдячна. Повернемось до юридичних аспектів роботи Інтернет-магазину.

Публічні оферти – Обов’язковий елемент правового захисту

Вкрай важливо подбати про розробку принаймні двох публічних оферт: Політики Конфіденційності та Умов користування Інтернет-магазином. Якщо Ваш Інтернет-магазин функціонує і як веб-сайт, і як мобільний додаток, то цілком можливо розробити публічні оферти, що врегулюють питання використання обох платформ.

Написання угод із користувачами набуває ще більшого значення якщо Ви працюєте по схемі Дропшиппінгу. Адже де-юре продавець Ви. Де-факто – це не зовсім так, проте повну відповідальність за Законом України “Про захист прав споживачів” (Закон від 12.05.1991 №1023-XII) нести доведеться Вам. Однак, фахово складена публічна оферта дозволить значно обмежити Вашу відповідальність, переклавши її на плечі третіх осіб.

На що ще слід звернути увагу на етапі створення і реєстрації Інтернет-магазину?

За необхідності Ви можете зареєструвати знак для товарів і послуг або принаймні замовити розробку логотипу Вашого Інтернет-магазину, уклавши відповідний договір.

Також, бажано заздалегідь ознайомитись з договорами поставки, за якими будете отримувати товар для продажу. Звісно за умови, що Ви купуватимете товар для подальшого продажу офіційно. Особливо уважно вичитуйте положення договорів поставки про якість товару та умови його повернення постачальнику.

Ви також маєте розуміти – не всі товари підлягають вільному цивільному обігу. Для продажу певних видів товарів потрібна наявність спеціальних дозвільних документів та ліцензій, наприклад, це стосується продажу фармацевтичних товарів. Аналогічна ситуація і з наданням послуг через веб-сайти або програмні додатки.

Все наведене вище може здаватись дещо складним. Однак, коли за справу беруться юристи з досвідом роботи, то всі згадані етапи правового оформлення роботи Інтернет-магазину реалізуються швидко і без ускладнень.

Наші юристи пропонують комплексне рішення – створення і реєстрація Інтернет-магазину в Україні, у тому числі в онлайн форматі. Для вже зареєстрованих підприємців – повний юридичний супровід роботи Інтернет-магазинів, у тому числі розробку всіх необхідних документів.

Ми надаємо юридичну допомогу у Харкові. Якщо Ви знаходитесь в Ужгороді, Києві, Миколаєві або Херсоні – це теж не проблема для отримання оперативної і професійної правової підтримки. Наші юристи забезпечать якісну реалізацію обох згаданих комплексних рішень для засновників і власників Інтернет-магазинів в онлайн форматі.

Також, в індивідуальному порядку ми виїжджаємо до Києва, Одеси, Львова і Полтави для надання допомоги з реєстрації Інтернет-магазинів “під-ключ”.

Онлайн реєстрація Інтернет-магазину – юридичний супровід у зручному форматі

Сучасні технології надають можливість отримати всю необхідну допомогу у дистанційному режимі. Онлайн реєстрація Інтернет-магазину передбачає:

  • проведення попередньої консультації з питань реєстрації і подальшої роботи Інтернет-магазину;
  • допомога з вибором системи оподаткування та організаційно-правової форми ведення бізнесу, а також підбір КВЕДів для роботи Вашого Інтернет-магазину;
  • реєстрація Інтернет-магазину у формі ФОП на спрощеній системі оподаткування – заповнення всіх необхідних заяв для реєстрації фізичної особи – підприємця та постановки на облік, як платника єдиного податку;
  • підготовка повного пакету документів (протокол, статут, реєстраційна та інші заяви) для реєстрації Інтернет-магазину у формі ТОВ або ПП – якщо за результатами юридичної консультації Ви обрали саме такий варіант;
  • розробка пакету договорів для роботи з контрагентами (договори поставки, надання послуг, оренди тощо);
  • розробка публічних оферт для сайту Інтернет-магазину;
  • розробка публічних оферт для iOS/Android мобільного додатку Вашого Інтернет-магазину;
  • у разі наявності англомовної версії сайту, зазначення цін в Євро або можливості продажу товарів резидентам ЄС – розробка політики конфіденційності та проведення інших заходів відповідно до норм регламенту GDPR.

Онлайн розробка документів для роботи Інтернет-магазинів

Як було зазначено, для безпечної роботи Інтернет-магазину необхідна наявність щонайменше двох публічних угод з користувачами Інтернет-магазину.

Політика Конфіденційності та Згода на обробку персональних даних

По-перше, мова йде про документ, за яким Ви отримуєте згоду користувача на отримання, зберігання та подальшу обробку його персональних даних (ПІБ, контактні дані, відомості про місцезнаходження та інша подібна інформація) при замовленні товару і користуванні сайтом Інтернет-магазину. Цей документ також повідомляє користувача про те, хто, як і з якою метою буде працювати з його персональними даними.

Що це за документ? Це – публічна оферта, “цифровий договір” між Вами (Вашим ФОП або ТОВ) та всіма покупцями або відвідувачами Вашого Інтернет-магазину. Зазвичай такий договір іменується Політикою Конфіденційності. Вимог щодо назви публічної оферти не існує. Тому розроблену для Вашого бізнесу публічну угоду в сфері обробки персональних даних можна назвати іншим чином. Наприклад, Положення про обробку персональних даних.

Вимоги щодо наявності публічної угоди з користувачем та дозволу на обробку його персональних даних передбачені як українським законодавством, так і відповідними правилами обробки персональних даних Європейського Союзу (GDPR), США і РФ.

Умови користування Інтернет-магазином і Умови гарантійного обслуговування

Якщо наявність Політики Конфіденційності або іншої подібної публічної оферти – це пряма вимога чинного законодавства, то розробка Умов користування Інтернет-магазином обумовлена суто Вашими Інтересами.

Положення чинного законодавства в сфері захисту прав споживачів доволі суворі по відношенню до продавця, тобто підприємця. Умови користування Інтернет-магазином, Умови гарантійного обслуговування та інші схожі за змістом публічні оферти дозволяють дещо відійти від загальних правил, передбачених законодавством та зменшити міру Вашої відповідальності.

Такі документи набувають ще більшого значення для тих, хто працює по схемі “dropshipping”. Товар не перебуває у Вашій власності, але Ви де-юре є його продавцем. Публічні оферти дозволяють зняти цілий ряд проблемних питань, що стоять перед підприємцями при роботі за такою схемою.

А яка користь від публічних оферт, якщо мова йде про надання послуг, а не продаж товарів? Питання – з одного боку не стосується роботи Інтернет-магазинів, з іншого – розкриває всю користь Умов і правил користування.

Так, у випадку, коли Ви надаєте послуги через Інтернет-сайт або програмний додаток для сучасного смартфону – є можливість практично повністю вийти зі сфери дії Закону України “Про захист прав споживачів” та більше того покласти численні обов’язки на користувача в рамках чинного законодавства про захист права інтелектуальної власності.

Англомовні аналоги Умов і правил користування – Terms of Use (TOU) або Terms of Service (TOS) дозволяють творити ще більші юридичні дива там, де це допускається законодавством тієї чи іншої країни.

А такий документ, як Disclaimer – це просто “дарунок з неба” для підприємця, який орієнтований на роботу з клієнтами різних країн світу, оскільки дозволяє значною мірою відмовитись від можливої відповідальності перед споживачами з багатьох юрисдикцій. У юридичній практиці Disclaimer перекладається як “Відмова від відповідальності”.

Написання публічних оферт для Інтернет-магазинів, мобільних додатків, програмних продуктів і онлайн-сервісів – основна спеціалізація юристів – членів команди Legal Support.

Інші юридичні аспекти роботи Інтернет-магазинів в Україні

Якщо Ви замовляєте розробку логотипу або комплексний дизайн веб-сайту Інтернет-магазину – подбайте про наявність договорів і уважно перевірте кожен пункт. Немає жодної необхідності розміщувати тексти угод на розробку логотипів, веб-сайту або елементів його дизайну на сайті Вашого Інтернет-магазину. Проте, мати їх на випадок претензій необхідно.

Претензії в сфері захисту авторських прав від користувачів – річ малоймовірна. Зовсім інша справа – претензії від правовласників, а також штучні та надумані претензії Ваших конкурентів. Такі претензії є цілком достатніми підставами для відкриття кримінального провадження, а як відомо – наші правоохоронці завжди раді поспілкуватися з підприємцями.

Бажаєте комплексно захистити себе і свій бізнес від всіх можливих негараздів? Тоді, по-перше, радимо ознайомитись з нашою публікацією – персональні дані та необхідні документи для роботи Інтернет-магазину. Ця стаття була написана ще навесні 2018 року, однак вся інформації зберігає свою актуальність, у тому числі в частині використання об’єктів авторського права (фото, відеоконтент та інше) в роботі Вашого сайту.

По-друге, Ви завжди можете звернутись за допомогою до юристів, які спеціалізуються на реєстрації Інтернет-магазинів та юридичному супроводі їх роботи. Спеціалісти допоможуть з усіма юридичними нюансами, пов’язаними з роботою Інтернет-магазинів – від моменту створення до ліквідації бізнесу.

“Чи потрібно застосовувати РРО? Як продавати товари нерезидентам? Чи можна зекономити на податках? Як це зробити? Які документи мають бути на сайті Інтернет-Магазину?  Що потрібно знати працюючи з ринком ЄС? Що таке GDPR?” – відповідь на всі ці та безліч інших питань нададуть кваліфіковані юристи.

Створення і реєстрація Інтернет-магазинів – Контакти юристів

Ви вже вирішили відкрити Інтернет-магазин і Вам потрібна практична допомога? Не зволікайте з її отриманням. Контакти фахівців з реєстрації Інтернет-бізнесу зазначені нижче. Ви також можете отримати попередню юридичну консультацію з усіх аспектів створення, реєстрації і роботи Інтернет-магазинів в Україні.

Контакти юристів: +38 050 643 79 03 або +38 063 626 85 23.

З повагою до читачів,

юрист, засновник NGO “Legal Support”
Євгеній Мовчун

Facebook
Twitter
LINKEDIN