В дополнение к многочисленным консультациям юристы объединения Legal Support предлагают эффективное комплексное GDPR Compliance решение для предпринимателей и IT-компаний. Разработанная нами программа помощи бизнесу обеспечивает идентификацию и выполнение всех задач, обусловленных предписаниями законодательства Европейского Союза и Украины.

Удобно ли решать специфическую задачу обращаясь в разные юридические фирмы и к разным специалистам? Нет, не удобно. Оптимально получить все услуги в комплексе, включая консалтинг, аудит и готовое решение обнаруженных недочетов. Сколько времени Вы тратите на поиск необходимых консультантов на аутсорсе? Довольно много. Где же оптимальный выход?

Есть 2 варианта: 1) поиск опытного специалиста в штат компании; 2) подбор команды специалистов, которые выполнят весь спектр задач для приведения работы компании с данными клиентов в соответствие с требованиями законодательства Европейского Союза. Опыт и навыки команды Legal Support будут полезны как в первом, так и во втором случае. Наши специалисты предоставляют услуги по подбору DPO, проверке и оценке знаний кандидата в штат компании. Оценка знаний и навыков кандидата на должность data protection officer – тема самостоятельной публикации. После ее размещения мы добавим материал для свободного использования рекрутерами и руководителями IT-компаний.

Юристы объединения “Правовое сопровождение” оказывают и непосредственную организационно-правовую помощь в форме комплексного GDPR Compliance решения. Второй вариант решения задачи правовой организации работы с данными клиентов, сотрудников и подрядчиков (физических лиц) — рассмотрим прямо сейчас.

Проверенное и эффективное GDPR Compliance решение для IT-компаний.

Отличительная черта комплексного GDPR Compliance решения заключается в том, что после его реализации требуются лишь минимальные затраты для поддержания актуальности проведённых организационно-правовых мероприятий. В состав GDPR Compliance решения для IT-компаний входят только необходимые, проверенные и эффективные меры. После их реализации и проведения тренингов для персонала можно рассчитывать на осуществление дальнейшей надлежащей работы с личными данными исключительно силами Вашего персонала. Естественно, это утверждение справедливо до следующего существенного изменения законодательства и регуляторных правил.

Что же включает в себя GDPR Compliance решение для IT-бизнеса? Какие задачи возлагаются на специалиста и каков порядок их выполнения? Ознакомимся с содержимым комплексного GDPR Compliance решения подробнее:

1. Консалтинг по вопросам правоприменения норм законодательства Европейского союза, Украины и других государств относительно осуществления операций с персональными данными. Консультации проводятся конкретно в отношении Вашего бизнеса и бизнес-процессов. Специалисты объединения “Правовое сопровождение” акцентируют внимание на практических аспектах и наименее затратных вариантах решения поставленных задач.
2. Аудиторская проверка (предварительная, контрольная проверка и стресс-тесты по отдельным направлениям организации работы).
3. Организация обязательного учета операций с персональными данными – непосредственная организация процесса документирования соответствующих операций и обучение Вашего персонала.
4. Разработка personal data flow maps, наочное представление результатов учета операций с личными данными клиентов и/или сотрудников, а также подрядчиков (физических лиц).
5. Написание и/или доработка положения об обработке персональных данных. Актуализация положений, политик и других публичных соглашений с пользователями, клиентами, участниками программ и акций.
6. Работа с обращениями и запросами физических лиц, а также органов контроля в сфере защиты персональных данных.
7. Абонентское юридическое сопровождение, поддержание актуальности GDPR Compliance процедур – full time сопровождение Вашего бизнеса обеспечивается опытным специалистом нашей команды.

Каждое мероприятие в рамках GDPR Compliance решения проверено на практике. Элементы комплексного решения дополняют друг друга и обеспечивают эффективность общего механизма. Чтобы понять эту взаимосвязь, рассмотрим в деталях следующие GDPR Compliance процедуры: предварительный консалтинг, аудиторская проверка организации работы с личными данными, написание/доработка положения об обработке данных.

Консалтинг и аудиторская проверка организации работы с личными данными клиентов:

Мы проконсультируем и предоставим ответы на все вопросы относительно правового регулирования операций с персональными данными и обязательных, предусмотренных законодательством, мероприятий. Предварительная аудиторская проверка организации работы с личными данными клиентов составит общую картину всех проводимых операций, идентифицирует риски и возможные нарушения. Последующий контрольный аудит проверит актуальность и эффективность организационно-правовых мер, направленных на обеспечение сохранности личных данных клиентов и соблюдение требований законодательства.

Комплексное GDPR Compliance решение для IT-компаний и предпринимателей предполагает проведение всесторонней аудиторской проверки на предмет надлежащей организации работы с персональными данными клиентов. Тоже относится к характеру предоставления консалтинговых услуг. Исходя из этого, юристы и консультанты Legal Support проводят консультации по всем ключевым моментам GDPR Compliance процедур.

В тоже время, если Вы нуждаетесь лишь в специфической помощи специалиста, например, в консультации о доработке положения об операциях с персональными данными или проведении аудита работы центра поддержки клиентов, юристы обеспечат выполнение конкретно поставленной Вами задачи.

Написание и доработка положения об обработке данных:

Комплексное GDPR Compliance решение для IT-компаний и предпринимателей включает написание политик и положений для юридического оформления установленных в ходе аудита операций с личными данными. Эти документы призваны внедрить правила обращения с персональными данными клиентов внутри компании. Вторая задача (реализуется в самостоятельном документе, например в Положении о конфиденциальности данных пользователя) – соблюсти права пользователя/клиента, выполнить требования законодательства, сообщить клиенту механизм работы с его данными, характер операций и их содержание, разъяснить права и способ их реализации.

Написание и доработка положений и политик об обработке персональных данных также позволяет в разумных пределах ограничить ответственность контролера и обработчика персональных данных. Несомненный плюс для бизнеса. Аналогично консалтингу и аудиторской проверке, доработка положений об обработке персональных данных является частью комплексного GDPR Compliance решения для IT и бизнеса в других сферах.

Вместе с тем, Вы также можете заказать составление или доработку положения о персональных данных в качестве отдельной услуги. Специалисты объединения “Правовое сопровождение” в таком случае проведут модульный аудит операций с персональными данными и запросят сведения в объеме минимально необходимом для качественного выполнения данной задачи.

Обратите внимание – доработка и обновление положения о конфиденциальности проводится не только по причине новых требований законодательства, но также и ввиду изменений правил “сервисов-монополистов”. Например, таких как Google Play. Актуальные основания для неотложной доработки политики конфиденциальности рассмотрены в статье – Почему стоит обновить Политику конфиденциальности?

Форма предоставления услуг в рамках GDPR Compliance решения для IT:

Все услуги предоставляются специалистами Legal Support в частном порядке. Юристы практикуют реализацию GDPR Compliance процедур с момента вступления в силу предписаний Общего регламента по защите данных. Средний опыт наших специалистов сфере юриспруденции – 13 – 15 лет. Комплексное GDPR Compliance решение для IT и отдельные услуги (доработка политик и положений, составление personal data flow maps, проведение тренингов) реализуются удаленно или в выездной форме (юристы Legal Support выезжают в командировки по всей территории Украины).

Всесторонняя правовая организация работы с персональными данными – одно из направлений юридического сопровождения для IT-компаний и предпринимателей. Юристы нашего объединения также оказывают услуги по разработке и оформлению контрактов (в т.ч. внешнеэкономических) и соглашений, проведению переговоров с контрагентами, регистрации субъектов хозяйствования в Украине, подготовке учредительных документов, корпоративного договора, а также сопровождению проверок контролирующих и правоохранительных органов.

Комплексное GDPR Compliance решение, также как и отдельные услуги (консалтинг, аудиторская проверка, учет операций с персональными данными, написание и доработка положения об обработке данных) доступны по всей территории Украины в максимально удобной для Вас форме. Контакты специалистов объединения “Правовое сопровождение”: +380636268523, +380506437903 (Telegram).